Google Workspace es una solución ideal para empresas y organizaciones que quieran gestionar de forma eficiente y segura todos sus dispositivos. La plataforma ofrece una gran flexibilidad a la hora de establecer políticas de acceso y seguridad, lo que permite a las empresas adaptarse a cualquier tipo de entorno. Además, Google Workspace permite a los usuarios colaborar de forma eficiente en equipo, lo que resulta ideal para trabajos en colaboración.
¿Cómo funciona la gestión de dispositivos en mi organización?
En este caso Google Workspace añade una plataforma de gestión de dispositivos que permite a los usuarios gestionar de forma centralizada todos sus dispositivos, independientemente de su tipo (ordenador, teléfono, tableta, etc.). La plataforma ofrece una interfaz gráfica sencilla e intuitiva en la que se pueden gestionar todos los dispositivos de forma individual o en grupo, así como establecer políticas de seguridad y acceso para cada uno de ellos.
¿Cómo acceden los usuarios a la información de mi organización?
Los empleados pueden acceder a su cuenta de Google Workspace desde su dispositivo personal o desde uno que pertenezca a la empresa.
Con Google Endpoint Management, puede proporcionar acceso a los servicios de Google Workspace como Gmail y Google Drive. También puede agregar y seleccionar otras aplicaciones móviles de su elección. Además, puede controlar la configuración para proteger el contenido del trabajo en dispositivos personales y corporativos.
¿Qué tipo de licencia de Google Workspace necesito?
Dentro de esta gestión de dispositivos Google nos ofrece una gestión básica para licencias Business Starter y Business Standard, además de una gestión avanzada para las licencias Frontline, Business Plus y Enterprise.
Gestión básica de dispositivos
La administración básica de dispositivos móviles está habilitada de forma predeterminada y proporciona medidas de seguridad básicas, como evitar el acceso no autorizado. Con esta opción, los usuarios no necesitan instalar una aplicación de administración de dispositivos.
Destacar que en esta gestión básica podremos configurar requisitos de contraseña en los dispositivos móviles, podremos eliminar la cuenta de un usuario de un dispositivo móvil, esto se puede utilizar cuando sabemos que el dispositivo ha sido perdido o robado, y la posibilidad de gestionar las aplicaciones en dispositivos android.
Gestión avanzada de dispositivos
Si necesita más control sobre los datos de su organización, disponemos de la administración avanzada de dispositivos móviles. Donde puede solicitar contraseñas más seguras, borrar su dispositivo de forma remota, administrar aplicaciones de iOS, usar su perfil de trabajo de Android y más.
La gestión avanzada de dispositivos se puede activar de forma genérica o elegir la plataforma del dispositivo móvil o la unidad organizativa en la que se va a aplicar dicha gestión avanzada, donde los usuarios deben tener instalada la aplicación Google Apps Device Policy en su dispositivo para que se apliquen estos ajustes de securización.
En esta administración más avanzada de los dispositivos un administrador puede aprobar o rechazar aquellos dispositivos que considere, tiene la posibilidad de borrar los datos de la organización en el dispositivo, y puede obligar la instalación de ciertos aplicativos en dispositivos ya sean android o iOS.
Seguridad en mi organización de forma centralizada
Dentro de esta gestión de dispositivos en Google Workspace, se tendrá una visión de que dispositivos, ya sean ordenadores de escritorio o dispositivos móviles, tienen acceso a los datos de tu organización, obteniendo información sobre estos dispositivos para localizar de qué usuarios son y consultar ciertos detalles. En estos dispositivos se puede cerrar la sesión e incluso bloquearlos.
Gestionar dispositivos propiedad de la empresa
La Gestión de dispositivos propiedad de la empresa en Google Workspace permite a los administradores controlar el uso de dispositivos para acceder a la aplicación. Los administradores pueden establecer reglas para determinar qué dispositivos pueden utilizarse para acceder a Google Workspace y qué funciones están disponibles en cada dispositivo. Por ejemplo, los administradores pueden restringir el acceso a Google Workspace a determinados dispositivos o solo permitir el acceso a determinadas aplicaciones.
De una manera centralizada podremos ver y gestionar el inventario de dispositivos que sean propiedad de la empresa. Esta opción está disponible en todos los tipos de licencia de Google Workspace.
Como administrador, se podrá visualizar una lista de dispositivos propiedad de su organización, así como información sobre estos dispositivos, como números de serie o si los dispositivos están asignados a algún usuario.
Necesito obtener un informe sobre los dispositivos de mi organización, ¿puedo obtenerlo?
Desde el panel de administración, se podrá obtener una auditoría de aquellos dispositivos que tienen acceso a la información de su organización. Siempre estableciendo que datos queremos obtener dentro de lo que nos ofrece Google.
Además dentro de este panel de administración, podrá realizar búsquedas en la lista de dispositivos estableciendo aquellos filtros que sean necesarios.
